Retningslinjer for kredsens interne kommunikation.
BESKRIVELSE AF
Intern kommunikation i Lærerkreds 42 mellem Fmd.- KS-TR og medlemmer
Generelle forudsætninger
Krav til KS- medlemmer og TR.
Ø Netbaseret kreds
Ø Kredskonferencerne på skolekom åbnes som hovedregel på alle skoledage af TR/KS fra arbejdsstedet.
Ø TR aftaler med suppleant, hvordan fravær v. sygdom, lejrskole o. a håndteres
Ø TR-suppleanten tilkobles TR-konferencen
Ø Mail fra kredskontoret udsendes som hovedregel på konferencen senest kl. 13.00.
Ø Akutte meddelelser fra kontoret sendes via fax eller telefon
Ø Konferencen er en intern kommunikation, hvilket bl.a. medfører, at det klart skal fremgå, om meddelelser, bilag mv. skal videreformidles og på hvilken måde.
Ø Højt informationsniveau mellem KS, TR og formanden
Kredsudsendelse
Ø mailes normalt fra kontoret onsdag
Ø Er intern kommunikation mellem formand, TR og KS
Kredsinformation
Ø Udsendelsesdato besluttes på KS-møde.
Ø Indhold drøftes på KS- og TR-møde
Ø TR skal normalt videreformidle til medlemmerne senest en dag efter udsendelse.
KS - og TR- møder
Ø Forslag til punkter på dagsordenen skal være mailet til kredskontoret senest kl. 10.00 mandagen før møde
Ø Punkter til dagsordenen begrundes/ uddybes kort
Ø Dagsorden med tilhørende bilag udsendes senest onsdag inden mødet
Ø Forventes oplysninger o.l. medbragt til mødet, markeres det i emne
Ø Referat fra KS-møder og TR- møder skal være tilgængelige for medlemmerne
ANDET
Referater fra klubmøder mailes til kontoret
Mødeplan for klubmøder mailes til kredskontoret senest ved udgangen af august
Skoleakkorder og timerammer skal være på kredskontoret senest ultimo august
Aktivitetsplaner for lærere og børnehaveklaseledere skal være på kredskontoret senest ultimo august
Genaftalt på TR-møde d. 2.6.2008